Kilka słów o kserokopiarkach

Nowoczesne biuro bez zaawansowanego technicznie urządzenia wielofunkcyjnego praktycznie nie może istnieć. Szybki obieg dokumentów to niezbędny element prawidłowego funkcjonowania firmy. Dzięki takiemu sprzętowi możemy szybko drukować, skanować, kopiować i mieć wszystkie ważne rzeczy w jednym miejscu. Jednak zanim nastała era kserokopiarek cyfrowych wyposażonych w nowoczesne oprogramowanie, istniały kserokopiarki analogowe. Znacznie prostsze i mniej wydajne.

Samo słowo kserokopiarka wzięło się z języka greckiego. Kseros oznacza suchy. W klasycznej fotografii bowiem wywoływało się zdjęcia za pomocą chemicznych odczynników, zanurzając klisze w roztworze. W przeciwieństwie do tej mokrej metody, w kopiowaniu używamy same suche elementy. Polska nazwa pochodzi od pierwszego producenta takich urządzeń – firmy Xerox. Stąd też bardzo popularne punkty ksero, odwiedzane masowo przez studentów w trakcie trwania sesji.  

Jak działa tradycyjna kserokopiarka?

Podstawowym elementem jest bęben światłoczuły. Jest pokryty związkami wykazującymi właściwości fotoelektryczne. Przewodzą energię elektryczną generowaną przez światło. Bęben jest wprowadzony w ruch poprzez elektrodę. Następnie kopiowany dokument odbija światło w stronę bębna, gdzie tworzy się jego obraz. Przesuwający się bęben doprowadza do naniesienia tonera na papier. Tworzy się tam obraz. Arkusz papieru z naniesionym na niego tonerem zostaje poddany wysokiej temperaturze. Pod wpływem 200ᵒC toner się topi i utrwala.

W zależności od urządzenia, większość schematów działa podobnie. Tak jest z drukarką laserową i urządzeniami wielofunkcyjnymi. Obecnie różni je to, że dane są wprowadzone przez wewnętrzny komputer i stosowne oprogramowanie. Współczesne kserokopiarki posiadają dużo większe możliwości: są szybsze, wydajniejsze i stosunkowo tanie w eksploatacji.

Dodatkowe funkcje

Dodatkową funkcją, która pojawia się we współczesnym sprzęcie jest oprogramowanie. Różny stopnień zaawansowania naszego sprzętu otwiera nam kolejne możliwości. Za pomocą zabezpieczeń możemy utrudnić dostęp osobom niepożądanym do naszych dokumentów. Można wprowadzić funkcję blokady dostępu za pomocą kodu lub karty. Dodatkowymi cechami ułatwiającymi codzienne funkcjonowanie naszej firmy może być łączność Wi-Fi i druk mobilny poprzez ten protokół lub inne aplikacje. Pozwala to na korzystanie wielu osobom z danego urządzenia w sprawny sposób. Istnieje także możliwość zapisywania kopiowanych dokumentów jako różne pliki np. PDF.

Kserokopiarka to urządzenie mające mnóstwo możliwości. Wydaje się być niezastąpionym urządzeniem w każdym przedsiębiorstwie. Pomimo takiej samej nazwy, wyewoluowały w kierunku zaawansowanych technicznie urządzeń wielofunkcyjnych. Sama technika druku pozostała jednak niezmieniona. Pomimo na pozór dużego rozmiaru, tak naprawdę skupiamy wiele urządzeń w jednym miejscu, faktycznie oszczędzając wiele miejsca.